Schreibe bessere und effizientere Notizen und Dokumente mithilfe der Notion-KI

Notion Agent ist ein verbundener Assistent, der dich dabei unterstützt, weiter zu denken, schneller zu arbeiten und deiner Kreativität freien Lauf zu lassen – direkt in deinem gewohnten Workspace.

Wenn du täglich Dokumente liest, Inhalte verfasst oder dir Notizen machst, kann dein Notion Agent dich dabei effizienter machen. Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen, um deine Textqualität zu verbessern oder Erkenntnisse zu extrahieren. Außerdem musst du keine Zeit für Formatierung, Formalitäten oder die einfache Texterstellung verschwenden. So kannst du dich voll und ganz auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Dein Notion Agent hilft dir beim Schreiben, Bearbeiten, Zusammenfassen und Finden von Antworten mithilfe des Kontexts deiner Seite, deines Workspace, deiner verbundenen Apps und des Webs.

Du kannst auf verschiedene Weise auf deinen Notion Agent zugreifen, je nachdem, was du tun möchtest:

1. Um Fragen zu stellen oder eine Aufgabe in deinem Workspace auszuführen, öffne den Notion Agent in der Seitenleiste oder in der unteren Ecke deines Bildschirms. Bitte ihn, die aktuelle Seite zusammenzufassen, etwas in Notion und verbundenen Tools wie Slack oder Google Drive zu finden oder eine mehrstufige Aufgabe von Anfang bis Ende zu bearbeiten.

2. Um vorhandene Inhalte zu verbessern, markiere den Text und wähle Mit KI bearbeiten aus. Gib ihm einen Prompt wie „Grammatik korrigieren“, „Kürzen“ oder „Ton verändern“, und akzeptiere oder verwerfe dann das Ergebnis oder bitte ihn, es erneut zu versuchen.

3. Um einen neuen Text zu entwerfen oder zu generieren, drücke in einer neuen Zeile die Leertaste und gib einen Prompt ein. Die Notion-KI schreibt direkt auf der Seite und du kannst Seiten, Personen und Daten @-erwähnen, um ihr Kontext zu geben.

In dieser Anleitung erfährst du, wie du diese drei Aktionen praktisch nutzen kannst, um das Schreiben, Lesen und Bearbeiten von Dokumenten zu verbessern.

Manchmal ist es einfach, deine Ideen niederzuschreiben, aber diese Gedanken in etwas zu verwandeln, das ausgefeilt genug ist, um es mit deinem Team oder der Welt zu teilen, kann viel länger dauern. Dein Notion Agent kann dir helfen, grobe Notizen in wenigen Minuten zu einem gut strukturierten Dokument zu verwandeln. Hier sind nur einige Ideen, wie du beginnen könntest:

• Liste ein paar Dinge auf und lass den Notion Agent den Rest erledigen – Stellenbeschreibungen, Leistungsbeurteilungen und vieles mehr. Du erstellst eine Liste mit Anforderungen oder Erfolgen und bittest deinen Agent anschließend einfach, „einen Absatz zu diesem Inhalt zu verfassen“ oder „den Text professioneller klingen zu lassen“.

• Wichtige Erkenntnisse schneller erkennen – Nutze deinen Notion Agent, um die wichtigsten Informationen in einem Dokument hervorzuheben, damit du den Inhalt auf einen Blick erfassen kannst. Probiere Prompts aus, wie „Erstelle eine Liste mit den wichtigsten Erkenntnissen“, „Fasse dies in Aufzählungspunkten zusammen“ oder „Ordne diese Informationen in einer Tabelle an“.

• Analysiere umfangreiche Texte – Ganz gleich, ob du Kundenfeedback, Umfrageantworten, Meeting-Notizen oder Support-Tickets überprüfst, dein Notion Agent kann dir helfen, schnell Muster zu erkennen, ohne jede Antwort lesen zu müssen. Markiere den Text und bitte deinen Agent, „die fünf häufigsten Themen zu identifizieren“, „die allgemeine Stimmung zusammenzufassen“ oder „zu zählen, wie oft eine bestimmte Anfrage erwähnt wird“.

Dein Notion Agent kann vorhandene Inhalte schnell an die jeweilige Aufgabe anpassen, ohne dass du sie manuell umschreiben oder neu formatieren musst. Ganz gleich, ob du den Ton anpassen, Text übersetzen oder deinen Schreibstil verfeinern möchtest, hier sind einige Möglichkeiten, wie er dir helfen kann:

• Den Schreibstil anpassen – die Art und Weise, wie du ein Projekt deinen Teammitgliedern erklärst, ist möglicherweise nicht die richtige Formulierung für eine Führungskraft, auch wenn der Inhalt mehr oder weniger derselbe ist. Nimm dazu einfach einen bestehenden Entwurf oder einen Gedankengang und bitte den Notion Agent, diesen „professioneller zu gestalten“ oder „die Hauptpunkte in einer Übersicht zusammenzufassen“.

• Inhalte in eine andere Sprache übersetzen – Wenn du mit einem internationalen Team oder globalen Kund/-innen zusammenarbeitest, weißt du, wie zeitaufwändig Übersetzungen sein können. Du fängst mit einem Text an, stellst eine Anfrage in einer anderen App, wartest ein paar Tage und fügst dann den übersetzten Inhalt wieder dort ein, wo du angefangen hast. Mit Notion Agent erstellst du schnell und präzise Übersetzungen zwischen vielen Sprachen, und zwar genau dort, wo du den Rest deiner Arbeit erledigst.

• Synonyme finden und Begriffe definieren – Ob du einen komplexen Text liest und schnell Begriffe definieren musst oder einen Text schreibst und versuchst, deine Gedanken bestmöglich zu Papier zu bringen, die Notion-KI kann dir dabei helfen. Gib deine Gedanken in der Form wieder, wie sie entstehen. Markiere dann einfach einen Textabschnitt und wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü.

Unabhängig davon, wie du deinen Notion Agent verwendest, hängt die Qualität der Ausgabe von der Qualität deines Prompt ab. Je spezifischer und detaillierter deine Anweisungen sind, desto nützlicher wird die Antwort sein. Wir haben sogar Notion Agent um Rat gebeten, wie man bessere Prompts schreibt (und hätten es selbst nicht besser formulieren können).

Beachte beim Schreiben deiner Prompts die folgenden Tipps:

• Beginne mit einem klaren Ziel – Was soll dein Notion Agent dir helfen zu erstellen oder zu erreichen?

• Sei spezifisch – Beschreibe klar, wonach du suchst, damit dein Agent eine genauere Antwort generieren kann.

• Gib den Kontext an – Füge alle relevanten Hintergrundinformationen, Einschränkungen oder Anforderungen hinzu, z. B. die Zielgruppe, den Ton, das Format oder die gewünschte Länge.

• Halte es einfach – Verwende eine klare, unkomplizierte Sprache anstelle von übermäßig komplexen Anweisungen.

Denk daran, dass dein erster Prompt nicht perfekt sein muss. Du kannst die Unterhaltung mit deinem Agent fortsetzen und ihn bitten, das Ergebnis zu überarbeiten, zu erweitern oder zu verfeinern, bis es deinen Wünschen entspricht.

• Statt „Schreibe eine Instagram-Beschriftung zum Thema Interior Design“ solltest du ihn auffordern, „Schreibe eine Instagram-Beschriftung über moderne Lampen und Leuchten“. Halte den Ton freundlich, beschränke die Beschriftung auf 300 Zeichen und füge 3–5 relevante Hashtags hinzu.“

• Anstatt zu schreiben, „Brainstorme Produktfunktionen für eine Software-App“ solltest du konkrete Ziele deines Teams und eine Beschreibung der Funktionen deiner Software-App angeben.