AI Meeting Notes

Capture, summarize, and organize your meetings right in Notion, so you can stay present and leave with notes your team can use.

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Preguntas frecuentes

¿En qué idiomas está disponible el Anotador con IA?

Inglés, chino, español, francés, alemán, japonés, coreano, portugués, ruso, tailandés, vietnamita, danés, finlandés, noruego, neerlandés y sueco.

Actualmente, el etiquetado de oradores está disponible únicamente en inglés.

¿El Anotador con IA está disponible sin conexión?

Actualmente, el Anotador con IA no está disponible sin conexión.

¿El resumen tiene en cuenta mis notas?

Sí, tanto la transcripción como las notas se tienen en cuenta al momento de generar el resumen.

¿Cuál es la duración mínima necesaria de una reunión para que el Anotador con IA funcione correctamente?

El Anotador con IA requiere al menos 300 caracteres transcritos, aproximadamente un minuto de contenido hablado, para generar un resumen.

¿Cómo puedo asegurarme de que todos los participantes hayan otorgado su consentimiento?

Te recomendamos obtener el consentimiento de todos los participantes de la reunión antes de comenzar a usar el Anotador con IA. Consulta aquí algunas formas en las que puedes obtener el consentimiento.

¿Quién puede acceder a la transcripción, las notas y el resumen de un bloque del Anotador con IA?

Las notas de reunión heredan los permisos de la página en la que se guardan. Si la transcripción se registra en una página privada, deberás compartirla manualmente con tus compañeros de equipo para darles acceso.

El audio de un bloque del Anotador con IA se almacena en el dispositivo local de la persona que graba la reunión y solo esta podrá descargarlo.

¿Puedo desactivar el Anotador con IA?

Sí, los propietarios del espacio de trabajo pueden desactivarlo.

  1. Haz clic en Configuración en la barra lateral.

  2. Selecciona IA de Notion.

  3. Desactiva Disponibilidad del espacio de trabajo.

El almacenamiento local de audio está desactivado de forma predeterminada. Para habilitar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden activar Almacenar audio localmente.

¿Hay un límite de uso para el Anotador con IA?

Sí, el Anotador con IA tiene un límite de uso diario de 10 horas por usuario.

Recibo notificaciones cuando me uno a reuniones preguntándome si quiero usar el Anotador con IA. ¿Cómo sabe el Anotador con IA que estoy a punto de unirme a una reunión?

La aplicación de escritorio de Notion observa si un usuario tiene un proceso ejecutándose en su computadora que esté usando activamente su micrófono (por ejemplo, Zoom) para proporcionar estas notificaciones. Notion no escucha el audio que proviene de tu micrófono para proporcionar estas notificaciones. Notion graba audio solo cuando se usa el Anotador con IA. Este comportamiento se puede desactivar yendo a Configuración → Notificaciones y desactivando Notificaciones de detección de reuniones de escritorio.

¿Puedo convertir una página de Notion en una plantilla de resumen de reunión?

No en este momento. Las instrucciones personalizadas deben crearse directamente desde las instrucciones en la parte inferior del bloque de notas de reunión.

¿Cómo identifica Notion a los oradores en una transcripción?

Notion detecta cuando cambian los oradores en el audio y luego utiliza el contexto de fuentes relacionadas que no sean de audio (por ejemplo, información del evento del calendario) para identificar a los oradores. El etiquetado de oradores ocurre solo dentro de una misma reunión.

What is a meetings database?

A meetings database is built for meeting note pages. It includes meeting details like Title, Date, and Attendees. New pages in that database are created as meeting notes.

Can I save future notes from a recurring meeting in the same database?

Yes. If a meeting note is linked to a recurring calendar event, you can move it to the right meetings database and choose to file future notes from that event series there too.

Can I choose which skills appear on my meeting notes?

Yes. Go to Library → Skills, select ••• on a skill, then Show skill to turn it on for During meetings, After meetings, or both. During and after are separate lists, and each one holds up to 12 skills.

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